Politica de Confidențialitate (GDPR)
1. Informații generale
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal prin intermediul site-ului www.colex-curier.ro, operat de Easy Ship Curier SRL, în calitate de operator de date.
Platforma COLEX este o platformă B2B, destinată exclusiv persoanelor juridice.
2. Operatorul de date
Operatorul de date cu caracter personal este:
Easy Ship Curier SRL
(în continuare „Operatorul")
Pentru orice solicitare privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
3. Categorii de date prelucrate
Prin intermediul platformei COLEX pot fi prelucrate următoarele categorii de date:
a) Date de identificare profesională
- denumire societate;
- nume și prenume reprezentant / persoană de contact;
- funcție;
- date de contact profesionale (email, telefon).
b) Date furnizate prin formulare
- informații transmise prin formularele de cerere servicii;
- informații transmise prin formularele de aderare la rețea;
- alte informații comunicate voluntar.
c) Date tehnice
- adresa IP;
- tip browser / dispozitiv;
- date privind utilizarea site-ului (cookies, log-uri).
Platforma nu colectează date sensibile în sensul art. 9 GDPR.
4. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- gestionarea solicitărilor transmise prin platformă;
- facilitarea comunicării între persoane juridice;
- analizarea cererilor de servicii sau de colaborare;
- transmiterea solicitărilor către entitățile relevante;
- îmbunătățirea funcționării platformei;
- îndeplinirea obligațiilor legale.
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează în baza:
- art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
- art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – obligații legale;
- art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim (funcționarea platformei, comunicare B2B, securitate).
6. Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate, după caz:
- entităților juridice relevante pentru analiză, negociere sau contractare;
- furnizorilor de servicii IT, hosting sau mentenanță;
- autorităților publice, în baza obligațiilor legale.
Datele nu sunt vândute și nu sunt transferate în scopuri comerciale nelegitime.
7. Transferuri internaționale
În mod obișnuit, datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene.
În cazul utilizării unor furnizori IT din afara UE, transferul se realizează cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard).
8. Perioada de stocare
Datele sunt stocate:
- pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate;
- ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile.
Solicitările nefinalizate pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă, în scop de evidență și audit.
9. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat");
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la adresa menționată la art. 2.
10. Securitatea datelor
Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:
- accesului neautorizat;
- pierderii;
- distrugerii;
- divulgării neautorizate.
11. Cookies
Platforma utilizează cookies și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului.
Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookies, afișată separat pe site.
12. Modificarea politicii
Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi modificată periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va produce efecte de la data publicării.
13. Legea aplicabilă
Prezenta politică este guvernată de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.